Логотип Valuewave Velocity

Valuewave Velocity

Мы трансформируем административные процессы в цифровой актив

С 2019 года помогаем казахстанским компаниям автоматизировать документооборот и перейти на современные системы управления

Начинали как небольшая команда энтузиастов цифровизации в Астане. Теперь работаем с предприятиями из разных отраслей — от торговли до производства. Наш подход строится на понимании реальных бизнес-процессов, а не на навязывании готовых шаблонов.

От ручного учёта к полной автоматизации

В 2019 году мы столкнулись с проблемой, которая знакома многим казахстанским компаниям — горы бумажных документов, потерянные счета, несогласованность между отделами. Тогда было принято решение: нужно менять подход к административной работе.

Первые проекты были небольшими — внедрение электронного документооборота для двух-трёх отделов. Но результаты оказались впечатляющими: время обработки документов сократилось в несколько раз, ошибки практически исчезли. Компании начали обращаться сами.

К началу 2025 года мы накопили опыт работы с самыми разными сценариями — от небольших фирм до крупных холдингов. И поняли главное: универсальных решений не существует. Каждому бизнесу нужен свой путь цифровизации.

Процесс цифровизации административных процессов в офисе

На чём строится наша работа

Не просто принципы на бумаге — это реальные правила, которых мы придерживаемся в каждом проекте

01

Прозрачность процессов

Вы всегда знаете, на каком этапе находится проект. Никаких неожиданностей с бюджетом или сроками — всё обсуждается заранее и фиксируется.

02

Адаптация под бизнес

Не подгоняем ваши процессы под готовые шаблоны. Сначала разбираемся, как у вас всё устроено, а потом предлагаем решения, которые действительно подходят.

03

Обучение команды

Внедрить систему — это половина дела. Важно, чтобы сотрудники умели с ней работать. Проводим подробные тренинги и остаёмся на связи после запуска.

04

Постепенная цифровизация

Понимаем, что резкий переход на новые системы может вызвать хаос. Поэтому действуем поэтапно — сначала автоматизируем наиболее проблемные участки.

05

Реальная поддержка

Техподдержка — это не робот с автоответами. У нас отвечают люди, которые разбираются в вашем проекте и могут быстро решить возникшую проблему.

06

Честность в оценках

Если видим, что какое-то решение не принесёт вам пользы — скажем об этом прямо. Не предлагаем лишние функции ради увеличения чека.

Как мы работаем с проектами

Каждый проект уникален, но есть общие этапы, которые позволяют нам достигать результата без срывов сроков и бюджета

Анализ текущих бизнес-процессов компании

Погружение в бизнес-процессы

Первые встречи посвящаем не презентациям наших возможностей, а изучению того, как всё устроено у вас. Разговариваем с сотрудниками, смотрим реальные рабочие ситуации, выявляем узкие места.

Обычно на этом этапе клиенты сами начинают видеть, где теряется время и ресурсы. И наша задача — зафиксировать эти наблюдения для дальнейшей работы.

Разработка индивидуальной стратегии цифровизации

Разработка стратегии внедрения

После анализа готовим план действий. Показываем, какие системы имеет смысл внедрять в первую очередь, какие можно отложить. Объясняем, почему рекомендуем именно такой путь.

Здесь же обсуждаем бюджет и сроки. Если что-то не укладывается в ваши возможности — ищем альтернативные варианты. Главное — чтобы решение работало, а не просто красиво выглядело на бумаге.

Внедрение цифровых систем управления и обучение персонала

Запуск и адаптация

Внедрение проходит по частям — сначала тестируем на одном отделе или участке, собираем обратную связь, дорабатываем. Только потом масштабируем на всю компанию.

Обучаем сотрудников работе с новыми инструментами. Причём не в формате формальных лекций, а на реальных примерах из их практики. После запуска остаёмся на связи — первые недели всегда возникают вопросы и нестандартные ситуации.

Команда специалистов

Мы не аутсорсим проекты сторонним подрядчикам — всю работу выполняет наша постоянная команда

Айгерим Танатова — руководитель проектов цифровой трансформации

Айгерим Танатова

Руководитель проектов цифровой трансформации

Работает с внедрением систем документооборота с 2017 года. До прихода в Valuewave Velocity руководила отделом автоматизации в крупной логистической компании. Знает все подводные камни цифровизации изнутри — сама проходила через этот процесс как заказчик.

Готовы обсудить цифровизацию вашей компании?

Проведём первичную консультацию, разберём ваши процессы и предложим реалистичный план действий. Без навязывания лишних решений.